高效的数字化转型，从升级企业内容管理的方式开始。

作者: DAMCC 时间: 2021-03-07 00:06

【摘要】本文分享给寻找企业数字化转型的行业专家们，数字化转型、高效办公，从升级内容管理的方式开始。

DAMCC精选来自特赞的《加了buff的“大公司”，快了！》，分享给寻找企业数字化转型的行业专家们，数字化转型、高效办公，从升级内容管理的方式开始。

高速的数字时代，品牌破圈只要“一夜之间”。玩法一变再变，赛道分了又分，大公司有其积累已久的资源和优势，但也因体量大而面临一些困境。有没有什么办法不断保持自我更新，快速调转方向迎接瞬息万变的市场？那些不断涌现的新品牌，在增长这个问题上，或许能给我们一些启发。

“破圈”的秘密

「新品牌」崛起背后的原因

不久前，贝恩公司大中华区总裁在文章《打造未来企业：大企业如何像小企业一样行动？》中指出，中国三个特有的外部优势，助长了新品牌的快速增长：

数字化趋势降低了准入门槛；
中国独有的新零售模式对“人”“货”“场”进行全面重构；
中国消费者愈发青睐能够改善其生活方式、有益于健康和可持续性的产品。

崛起的新品牌都有着显著的“创始精神”，重点体现在以下三个方面：

本土新生势力品牌在产品创新、品牌建设和产品组合方面充分实践以消费者为中心的创新；
新生势力品牌采取本土化的市场通路和营销方法；
新生势力品牌创建了灵活、敏捷的运营模式。

不难发现，“创新、速度和敏捷”是新生势力的关键品质。那么，大公司要如何给自己加码，也获得这些高速增长的技能包？

4大buff，加载“降本提效”技能包！

数字化基础设施让大公司更加敏捷、高效

大公司有天然的优势：对比新品牌而言，大公司已经积累的品牌资产就是宝贵资源。对于大公司来说，充分用好这些资产就更为重要。“大公司”可以借助“快公司”之力，加载敏捷迅速的作战策略和方法，将原有的资源发挥出更大效能。

原先因为体量大造成的沟通效率低下、团队对于目标不明确不清晰、营销内容复杂众多导致的各种隐患，都可以通过内容管理的数字化基础设施 DAM进行优化，提效企业内部各个部门、外部合作方、供应商之间的协作。

流程优化、项目管理审批、内容货架、合规检测、系统内智能编辑编辑、权限管理...将冗杂繁复的创意内容交接流程，变得更加高效敏捷。具体可以在四个维度发力：

1.优化营销项目管理流程，杜绝“人多事重”

在大企业，“人多势众”有时候也会变得“人多事重”，复杂的结构关系容易导致团队伙伴之间出现信息传达错误、信息缺失、目标不统一、信息不对称等各种沟通隐患。

营销素材更新不及时，导致电商渠道负责人、门店负责人或者销售团队错用了过期的素材？
团队成员不清楚素材投放时间节点，提前泄漏信息？

2.应用“内容货架”，物料再多不会乱

物料多、渠道多、用途多还会造成一个问题：如果内容被塞到了错误的文件组、传给了错误的团队怎么办？如果漏传了文件怎么办？或者说有时候即便漏了文件团队也没检查出来……人工处理难免出错，如何才能让所有内容素材乖乖“站到”正确的位置？

DAM 用“内容货架”把产品的内容全部根据品牌的产品类别、投放渠道、点位、内容类型，提前预留好“内容坑位”。

创意方给的物料少了？物料种类不匹配要求？

3.应用AI技术机器审核出街物料，维持品牌统一调性

面对各个投放平台、社交渠道“独领风骚”的投放要求，品牌方挨个检查图文、视频物料十分头痛；每逢双十一等重大营销节点，物料规范还会有所变动。

大品牌可以引入更高端出色的内容管理系统来进行人工智能合规检测。经过合规检测的物料才可以正式上传进入DAM供公司相关部门使用，对于未通过审核的内容素材，品牌可以查看具体违规原因、并且相应退回给创意方进行调整。

人工审核大量品牌图文、视频物料，耗时且容易出错？
担心物料违反投放渠道规定，面临降权风险？

4.提高企业内容文件的流转与复用率

大公司的管理和使用内容过程中，经常会出现一些资源浪费的“痒点”，尽管这并没有给企业造成巨大的损失，但这些问题时刻侵蚀并耗费着企业的活力与行动力。

国外市场研究公司GISTICS发现，62％的营销和创意人员，每周要花费1~6个小时的时间进行文件管理（包括搜索、验证、归档、备份、安全调整）。除此之外，一般创意人平均每周会进行83次搜索，在没有DAM服务的情况下，他们有35%的可能性无法找到相应内容。

比找不到更可怕的是，人们对于自己部门有什么重要且可用的内容资源不清楚、不知道。这种内容浪费，以及重复购买和生产所带来的经济损失是难以估量的庞大数字。除此之外，人员离职、合规泄漏私藏导致的企业内容丢失，更是时刻危机品牌的健康发展。

可见，传统的网盘管理、本地文件夹管理无法做到统一集中保管企业内容资产，更无法确保网盘内、文件夹里的内容都是最新、最合规的可以投放的。

作为专门管理数字内容的DAM，对于企业数字内容资产的管理包含了从内容产生、到使用、编辑、投放、和复用的整个生命周期，无微不至地把控企业品牌资产的安全性，让品牌堤岸牢不可摧。

抢先使用DAM的大公司，已经和新的数字时代保持同频，站稳了自己的市场位置，也稳住了自己的品牌自信。大公司的体量，要想一夜之间掉转方向确实不是一件易事，但“大公司”可以借像特赞这样的“快公司”之力，加载“敏捷高效”的技能，将高效内化为自己的优势。

参考文献：

打造未来企业：大企业如何像小企业一样行动？

快公司和大公司如何共赢？

本文知识共创官：

陈垚充，特赞产品运营，DAM职业推广人

写在最后❗️

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