元数据和内容分类法如何在DAM中进行应用

作者: DAMCC 时间: 2021-03-06 23:52

【摘要】本文详细描述了元数据和分类法。

元数据（metadata）和分类法（taxonomy）已经是数字资产管理从业人员的日常高频词汇了。可是大多数行业之外的人对这两个词的概念并不了解，更不理解为什么它们如此重要。举出一个最简单的例子帮我们把这两个词具像化，在内容管理语境中，它们就如同最典型的“破冰”方法——“你好，我的名字是……”那样高频。

如果您在填写这张卡片，这就传达了您的信息（属性），即姓名、温图尔。同样的原则也适用于数字资产，一个简单的属性可以是图片的标题。还有其它“介绍性标签”可以让您填入更多信息，例如职称或住所。通过这些多样的附加属性，您可以快速获取到许多相关文件（或人！）的信息。元数据是您所拥有数字资产的所有信息的统称。每一种属性便是一条元数据，更常见的情况是，您拥有一系列不同的信息（每个信息都包含有一个属性）。这些信息汇聚在一起便可以为数字资产提供相当丰富的元数据。

元数据可以很基础，例如：太阳、自然、水、室外

继续这个比喻，分类法就是标签上的其它内容框，例如职称和地址。在数字资产管理系统中，您应该拥有至少三个以上的分类项，因为分类越细致，越能提高您存储数字资产的信息的能力，这里信息可以理解为元数据。

那么，元数据是如何在DAM系统场景里帮助人们管理内容的呢？

值得注意的是，图中有两个部分被标记为分类法。首先，基于系统内容的不同属性进行分类，可以看作是一种“分类法”。同样，关键词属性的分层设计也是一种“分类法”。对于根据内容属性，对其进行分类，您可以决定在任意数字资产中，哪些信息需要被储存。更进一步，拥有统一的的关键字分类法（或“受控词汇表”）可以提高管理“与内容相关的信息”，并改善用户体验（例如，用户可从下拉列表中选择关键词，而不必手动输入）。

既然我们已经介绍了与元数据和分类法相关的基本定义，以及如何在DAM系统中展示它们。那么还有一点必须做到——理解它们为什么重要。元数据用于DAM系统中的两个主要领域：1. 构建数字内容目录，以便浏览和导航；2. 提供详细信息，使搜索更加准确。这两种功能都是为了将用户和文件素材组进行有效连接，以便他们能够快速轻松地找到要使用的文件。

分类法：

编目数字内容，并灵活运用文件夹结构

编写内容目录是使用元数据的基本操作，这对于DAM的成功应用至关重要。通过直观的目录，用户能够像浏览文件夹一样轻松地浏览系统内的不同区域，并找到要查找的文件。用来对文件进行编目的分类法（通常称为“文件夹结构”或类似的分类法）的设计应考虑到用户：他们希望定期访问哪些类别的文件? 控制文件夹（或“类别”）的数量也是很重要的，以便按照逻辑结构快速、轻松地查找文件。通常来说，子文件夹用于提高易用性并提供额外的层级结构。而常见的一级目录分类可能是不同的产品品牌、国家或文件类型等。但最核心的要求是确保你的分类法，特别是高层级的分类项，要对你的用户既直观又有用，并且有一个逻辑流程，这样你才可以很容易地缩小你的搜索范围。

务必确保您的DAM系统简单易用

将分类法与搜索功能结合使用

当我们在大多数数字资产管理工具中进行基本搜索时，软件会在与每个资产相关联的所有元数据中查找该条目。这意味着系统通常会反馈很多可用性不高的搜索结果。而分类法就是用来解决这一问题的。作为分类法的一部分，使用多个属性将支持用户做更复杂的搜索-例如，搜索“driving”时，将其作为“关键词”作为搜索，与将其作为“描述”进行搜索是不同的，如果提前设置按照关键词/描述来搜索driving，会相应提高效率。

糟糕的元数据应用可能是一个真正令人头痛的问题…

做内容分类的主要挑战是如何在“设置易于使用的标签表达（搜索时输入的字段少）”和“附加额外元数据信息”之间取得平衡。如果用户很难执行上传文件等基本任务，那么即使是最好的系统也很难在企业内得到高频的使用。如何改变这一现状? 通常我们使用的方法是考虑不同的用户组，预测他们将如何使用系统：他们将搜索什么，使用什么搜索词？像“位置”这样的属性可能是您的业务的关键，它将保证存储为一个单独的属性。因此最好选择一个合适的词语作为关键字段。

元数据选项

当部署新的数字资产管理系统时，有许多方法可以简化数据迁移，通常这些方法与从各种来源导入元数据有关。例如一些图片文件中会嵌入拍摄位置等内置元数据，因此，这些属性的自动化导入功能可以简化您的工作。考虑您拥有的关于资产的现有信息（无论是在不同的系统中还是在文件中使用），对于创建新分类法这些都是有用的参考。

并且在DAM中，有各种各样的选项能帮助您有效地存储元数据；将已经分类并架构好的元数据体系直接导入系统可以使您的迁移过程简单快捷。您还可以选择咨询相关DAM顾问，通过他们帮助您开发和改进分类法，来最大限度地提高数字资产管理购买的投资回报。

文章来源｜

https://support.assetbank.co.uk/hc/en-gb/articles/115006310927-Understanding-taxonomy-and-metadata-in-digital-asset-management

写在最后❗️

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